IG报告:国家电子邮件记录的问题

2019-05-21 12:00:07 百里葚璃 26

该部门的检查长表示,国务院的员工没有接受适当的培训和指导,要求保存正式记录的电子邮件。

在周三发布的一份报告中,检查长发现,在2011年发送的10亿封电子邮件中,只保留了61,156封。 这一数字在2013年降至41,749。

广告

该报告没有审查使用替代系统的国务卿或其他高级官员的电子邮件记录。 这包括 在她被揭露出来之后,她已经承受了巨大的压力,在她担任秘书期间,她专门使用了一个私人电子邮件帐户,连接到她家的服务器,用于公务。

该报告于2014年初进行,发现一些员工不会保留电子邮件,因为“他们不希望在搜索中提供电子邮件,或者担心这种可用性会妨碍对未决决策的争论” 报告称。

根据员工人数和合规情况,主管局和特定大使馆的保存范围很广。 例如,2013年,华盛顿的员工保留了7,440封电子邮件,而赤道几内亚首都马拉博的使馆仅保存了一封。
美国国务院在2009年推出了一种简单的方法来保存电子邮件,允许员工通过Microsoft Outlook保存相关电子邮件,其他员工可以搜索。
如果员工描述重要会议,政策执行,国会问题答案或对继任者重要的信息等,员工应该保存所有电子邮件。
“部门官员已经注意到许多符合记录条件的电子邮件不会被保存为电子邮件记录,”报告称。
- 这个故事在下午2:52更新